कैसे विश्वविद्यालय परिसर के दौरे ऑडियो गाइड सिस्टम के साथ बड़े संभावित छात्र समूहों को संभालते हैं

ओपन डेज़ और ओरिएंटेशन वीक विश्वविद्यालय परिसर के दौरों को एक ऐसे दबाव में डालते हैं जिसका सामना एक छोटा, कर्मचारियों के नेतृत्व वाला समूह कभी नहीं करता है।ऑडियो गाइड सिस्टम वे तरीके हैं जिनसे विश्वविद्यालयों की बढ़ती संख्या उन दौरों को बड़े पैमाने पर सुसंगत रखती है।

संभावित छात्र समूहों के लिए विश्वविद्यालय परिसर के दौरे एक शेड्यूलिंग और लॉजिस्टिक्स समस्या पैदा करते हैं जिसे अधिकांश अन्य निर्देशित-दौरे की सेटिंग्स को हल करने की आवश्यकता नहीं होती है। एक एकल ओपन डे कुछ घंटों के भीतर एक ही इमारतों से गुजरने वाले दर्जनों आगंतुक समूहों को ला सकता है, और विश्वविद्यालय परिसर के दौरों के लिए बनाया गया एक ऑडियो गाइड सिस्टम अक्सर उस कई समूहों को बिना पूरे दौरे के शोर और भ्रम में ढहने के आगे बढ़ाता है।

बड़े संभावित छात्र समूह पारंपरिक परिसर के दौरों को क्यों तनाव देते हैं

एक स्टाफ गाइड के आसपास बनाया गया एक परिसर का दौरा जो एक समूह से बात करता है, साल के अधिकांश समय ठीक काम करता है। यह चरम भर्ती अवधियों के दौरान टूट जाता है, जब कई समूहों को ओवरलैपिंग समय के भीतर एक ही शिक्षण भवनों, प्रयोगशालाओं और प्रदर्शनी स्थानों से गुजरने की आवश्यकता होती है। कुछ समस्याएं लगातार दिखाई देती हैं:

• गाइड की उपलब्धता बाधा बन जाती है — एक बार में एक पॉलिश किए गए दौरे का नेतृत्व करने के लिए केवल कुछ प्रशिक्षित कर्मचारी होते हैं।
• एक ही गलियारों और लॉबी से गुजरने वाले कई समूह ओवरलैपिंग आवाजों और शोर हस्तक्षेप का कारण बनते हैं।
• एक बड़े समूह के पीछे के आगंतुक अक्सर उन विवरणों को चूक जाते हैं जिन्हें एक छोटे, करीब समूह स्पष्ट रूप से सुनेगा।
• कर्मचारियों के नेतृत्व वाले दौरों को कर्मचारियों के घंटों को आनुपातिक रूप से बढ़ाए बिना बढ़ाना मुश्किल होता है, जिसे अधिकांश प्रवेश कार्यालय साल में केवल कुछ चरम तिथियों के लिए नहीं कर सकते हैं।

परिसर दौरे ऑडियो गाइड सिस्टम में क्या देखना है

हर ऑडियो गाइड सिस्टम विश्वविद्यालय परिसर की विशिष्ट मांगों के लिए नहीं बनाया गया है। कुछ सुविधाएँ यहाँ एक मानक सम्मेलन या प्रदर्शनी सेटिंग की तुलना में अधिक मायने रखती हैं:

• स्व-निर्देशित, स्वचालित प्लेबैक — इसलिए सामग्री हर स्टॉप को वास्तविक समय में सुनाने की आवश्यकता के बिना चलती है।
• पर्याप्त संग्रहीत सामग्री क्षमताएक पूर्ण परिसर को कवर करने के लिए — कई इमारतें, प्रयोगशालाएँ और रुचि के बिंदु — दौरों के बीच उपकरणों को फिर से लोड करने की आवश्यकता के बिना।
• बहुभाषी समर्थन, क्योंकि विश्वविद्यालय के आगंतुकों में तेजी से अंतरराष्ट्रीय आवेदक, विनिमय प्रतिनिधिमंडल और आगंतुक परिवार शामिल हैं।
• हस्तक्षेप-प्रतिरोधी सिग्नल ट्रांसमिशन, इसलिए एक ही इमारतों से एक साथ गुजरने वाले कई समूहों को ऑडियो ओवरलैप का अनुभव नहीं होता है।
• हल्के, आरामदायक पहनने योग्य डिजाइन, क्योंकि परिसर के दौरे अक्सर एक विशिष्ट इनडोर प्रदर्शनी दौरे की तुलना में अधिक चलने और लंबी अवधि के होते हैं।

स्व-निर्देशित बनाम कर्मचारी-नेतृत्व: सही मिश्रण खोजना

अधिकांश विश्वविद्यालयों को विशेष रूप से एक मॉडल चुनने की आवश्यकता नहीं है — अधिक सामान्य दृष्टिकोण प्रत्येक का उपयोग करना है जहाँ यह सबसे अच्छा फिट बैठता है।

चरम अवधियों के लिए योजना बनाना

एक परिसर दौरे ऑडियो गाइड सिस्टम का वास्तविक परीक्षण एक शांत मंगलवार दोपहर नहीं है — यह एक दर्जन एक साथ समूहों के साथ एक ओपन डे है। जो विश्वविद्यालय इन प्रणालियों का सबसे अधिक लाभ उठाते हैं, वे चरम तिथियों से बहुत पहले ट्रिगर पॉइंट और सामग्री की योजना बनाते हैं, पुष्टि करते हैं कि सिस्टम एक साथ हस्तक्षेप के बिना कितने समूहों का समर्थन कर सकता है, और अप्रत्याशित मोड़ के लिए अतिरिक्त, चार्ज किए गए इकाइयों का एक बफर हाथ पर रखते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न