ऑडियो गाइड उपकरणों के बेड़े का मालिक होना उन्हें खरीदने की तुलना में एक अलग चुनौती पेश करता है: दर्जनों या सैकड़ों इकाइयों को चार्ज, साफ, ट्रैक और तैयार रखना - हर कार्यक्रम के लिए।
बार-बार होने वाले कार्यक्रमों के लिए ऑडियो गाइड उपकरणों के बेड़े का प्रबंधन करना, यह चुनने की तुलना में मौलिक रूप से एक अलग चुनौती है कि कौन सी प्रणाली खरीदनी है। खरीद निर्णय एक बार होता है। बेड़े का प्रबंधन हर बार तब होता है जब आप कोई कार्यक्रम चलाते हैं - और यहीं पर कई संगठन जो एक स्मार्ट खरीद निर्णय लेते हैं, वे निराश हो जाते हैं, क्योंकि किसी ने भी घटनाओं के बीच क्या होता है, इसकी योजना नहीं बनाई है।उपकरण खरीदने की तुलना में बेड़े का प्रबंधन एक अलग समस्या क्यों हैएकल उपकरण का प्रबंधन करना आसान है। ऑडियो गाइड उपकरणों का एक बेड़ा - 30, 100, या 200 इकाइयां वितरण, संग्रह, चार्जिंग और भंडारण के बार-बार चक्रों से गुजर रही हैं - परिचालन जटिलताएँ पेश करती हैं जिनका उपकरण की मूल विनिर्देश पत्रक से कोई लेना-देना नहीं है। यह स्वामित्व का वह हिस्सा है जिसे खरीद गाइड शायद ही कभी कवर करते हैं, और यहीं पर अक्सर वायरलेस टूर गाइड सिस्टम बेड़े के प्रबंधन की वास्तविक लागत सामने आती है।
प्रत्येक कार्यक्रम ऑडियो गाइड उपकरणों के बेड़े को एक ही आवर्ती चक्र से गुजरता है: उपकरणों को प्राप्त और निरीक्षण किया जाता है, उपस्थित लोगों या कर्मचारियों को सौंपा और वितरित किया जाता है, अंत में गिनती के मुकाबले एकत्र और सुलझाया जाता है, साफ किया जाता है और क्षति के लिए जांचा जाता है, चार्ज किया जाता है, और अगले कार्यक्रम के लिए तैयार रखा जाता है। इसे एक आवर्ती चक्र के रूप में मानना - बजाय एक बार के सेटअप के जिसे आप खरीद के बाद पूरा करते हैं - यह मानसिक बदलाव है जो बेड़े के बाकी प्रबंधन को प्रबंधनीय बनाता है। प्रत्येक चरण में विफलता के अपने बिंदु हैं जिनके आसपास योजना बनाना सार्थक है।
एक-एक करके ऑडियो गाइड उपकरणों के बेड़े को चार्ज करना उन सबसे आम बाधाओं में से एक है जिनका सामना संगठन किराए पर लेने से मालिक बनने के बाद करते हैं। समर्पित चार्जिंग इंफ्रास्ट्रक्चर - मल्टी-स्लॉट डॉक या चार्जिंग बॉक्स जो आपके बेड़े के आकार के हों - एक मैन्युअल, घंटों लंबे कार्य को एक रात के चरण में बदल देता है।
चार्जिंग बॉक्स प्रति उपकरण (विशिष्ट)
यह जानना कि कितने उपकरण प्रचलन में हैं, कितने मरम्मत में हैं, और पिछले कार्यक्रम में कितने खो गए थे, ऑडियो गाइड उपकरणों के बेड़े को जिम्मेदारी से प्रबंधित करने के लिए एक बुनियादी आवश्यकता है। यहां तक कि एक साधारण स्प्रेडशीट जो डिवाइस आईडी को इवेंट की तारीखों के मुकाबले ट्रैक करती है, वह स्मृति या रात के अंत में एक मोटे अनुमान पर निर्भर रहने से कहीं बेहतर है।वितरण और संग्रह कार्यप्रवाह उपकरणों को ट्रैक करने का सबसे अधिक जोखिम वाले क्षण चेक-इन और चेक-आउट हैं - उपस्थित लोग जल्दबाजी में आ रहे हैं, या कर्मचारियों द्वारा उपकरणों को ठीक से एकत्र करने से पहले छोड़ रहे हैं। आपके समूह के आकार के लिए पर्याप्त स्टाफ वाला एक स्पष्ट, तेज वितरण और संग्रह प्रक्रिया, लापता इकाइयों के धीमे रिसाव को रोकता है जो बार-बार होने वाले कार्यक्रमों के एक वर्ष में जमा हो जाता है।
गुम हुई इकाइयों की पहचान करने के लिए एक साधारण क्रमांकित या टैग की गई प्रणाली का उपयोग करें, न कि केवल एक अनुमानित गिनती
पहनने और प्रतिस्थापन की योजना
- जब बेड़े का प्रबंधन अनौपचारिक रूप से हर किसी का काम होता है, तो यह व्यवहार में अक्सर किसी का काम नहीं रह जाता है
कोई मानकीकृत प्रक्रिया नहीं
उपकरणों का कितनी बार टूट-फूट या क्षति के लिए निरीक्षण किया जाना चाहिए?
हाथ में अतिरिक्त इकाइयों का एक उचित बफर क्या है?
यह कार्यक्रम के आकार और उपस्थिति की भविष्यवाणी पर निर्भर करता है, लेकिन आपके पुष्टि किए गए हेडकाउंट से परे कुछ चार्ज किए गए स्पेयर रखने से वितरण को बाधित किए बिना अंतिम-मिनट की वृद्धि को अवशोषित करने में मदद मिलती है।
क्या बेड़े के प्रबंधन के लिए एक व्यक्ति को पूर्णकालिक रूप से नियुक्त करना उचित है?
बार-बार कार्यक्रम चलाने वाले संगठनों के लिए, एक स्पष्ट मालिक होना - भले ही एक व्यापक भूमिका के हिस्से के रूप में - उन छोटे अंतरालों को रोकने की प्रवृत्ति रखता है जो तब जमा होते हैं जब बेड़े का प्रबंधन अनौपचारिक छोड़ दिया जाता है।
ऑडियो गाइड उपकरणों के बेड़े का मालिक होना उन्हें खरीदने की तुलना में एक अलग चुनौती पेश करता है: दर्जनों या सैकड़ों इकाइयों को चार्ज, साफ, ट्रैक और तैयार रखना - हर कार्यक्रम के लिए।
बार-बार होने वाले कार्यक्रमों के लिए ऑडियो गाइड उपकरणों के बेड़े का प्रबंधन करना, यह चुनने की तुलना में मौलिक रूप से एक अलग चुनौती है कि कौन सी प्रणाली खरीदनी है। खरीद निर्णय एक बार होता है। बेड़े का प्रबंधन हर बार तब होता है जब आप कोई कार्यक्रम चलाते हैं - और यहीं पर कई संगठन जो एक स्मार्ट खरीद निर्णय लेते हैं, वे निराश हो जाते हैं, क्योंकि किसी ने भी घटनाओं के बीच क्या होता है, इसकी योजना नहीं बनाई है।उपकरण खरीदने की तुलना में बेड़े का प्रबंधन एक अलग समस्या क्यों हैएकल उपकरण का प्रबंधन करना आसान है। ऑडियो गाइड उपकरणों का एक बेड़ा - 30, 100, या 200 इकाइयां वितरण, संग्रह, चार्जिंग और भंडारण के बार-बार चक्रों से गुजर रही हैं - परिचालन जटिलताएँ पेश करती हैं जिनका उपकरण की मूल विनिर्देश पत्रक से कोई लेना-देना नहीं है। यह स्वामित्व का वह हिस्सा है जिसे खरीद गाइड शायद ही कभी कवर करते हैं, और यहीं पर अक्सर वायरलेस टूर गाइड सिस्टम बेड़े के प्रबंधन की वास्तविक लागत सामने आती है।
प्रत्येक कार्यक्रम ऑडियो गाइड उपकरणों के बेड़े को एक ही आवर्ती चक्र से गुजरता है: उपकरणों को प्राप्त और निरीक्षण किया जाता है, उपस्थित लोगों या कर्मचारियों को सौंपा और वितरित किया जाता है, अंत में गिनती के मुकाबले एकत्र और सुलझाया जाता है, साफ किया जाता है और क्षति के लिए जांचा जाता है, चार्ज किया जाता है, और अगले कार्यक्रम के लिए तैयार रखा जाता है। इसे एक आवर्ती चक्र के रूप में मानना - बजाय एक बार के सेटअप के जिसे आप खरीद के बाद पूरा करते हैं - यह मानसिक बदलाव है जो बेड़े के बाकी प्रबंधन को प्रबंधनीय बनाता है। प्रत्येक चरण में विफलता के अपने बिंदु हैं जिनके आसपास योजना बनाना सार्थक है।
एक-एक करके ऑडियो गाइड उपकरणों के बेड़े को चार्ज करना उन सबसे आम बाधाओं में से एक है जिनका सामना संगठन किराए पर लेने से मालिक बनने के बाद करते हैं। समर्पित चार्जिंग इंफ्रास्ट्रक्चर - मल्टी-स्लॉट डॉक या चार्जिंग बॉक्स जो आपके बेड़े के आकार के हों - एक मैन्युअल, घंटों लंबे कार्य को एक रात के चरण में बदल देता है।
चार्जिंग बॉक्स प्रति उपकरण (विशिष्ट)
यह जानना कि कितने उपकरण प्रचलन में हैं, कितने मरम्मत में हैं, और पिछले कार्यक्रम में कितने खो गए थे, ऑडियो गाइड उपकरणों के बेड़े को जिम्मेदारी से प्रबंधित करने के लिए एक बुनियादी आवश्यकता है। यहां तक कि एक साधारण स्प्रेडशीट जो डिवाइस आईडी को इवेंट की तारीखों के मुकाबले ट्रैक करती है, वह स्मृति या रात के अंत में एक मोटे अनुमान पर निर्भर रहने से कहीं बेहतर है।वितरण और संग्रह कार्यप्रवाह उपकरणों को ट्रैक करने का सबसे अधिक जोखिम वाले क्षण चेक-इन और चेक-आउट हैं - उपस्थित लोग जल्दबाजी में आ रहे हैं, या कर्मचारियों द्वारा उपकरणों को ठीक से एकत्र करने से पहले छोड़ रहे हैं। आपके समूह के आकार के लिए पर्याप्त स्टाफ वाला एक स्पष्ट, तेज वितरण और संग्रह प्रक्रिया, लापता इकाइयों के धीमे रिसाव को रोकता है जो बार-बार होने वाले कार्यक्रमों के एक वर्ष में जमा हो जाता है।
गुम हुई इकाइयों की पहचान करने के लिए एक साधारण क्रमांकित या टैग की गई प्रणाली का उपयोग करें, न कि केवल एक अनुमानित गिनती
पहनने और प्रतिस्थापन की योजना
- जब बेड़े का प्रबंधन अनौपचारिक रूप से हर किसी का काम होता है, तो यह व्यवहार में अक्सर किसी का काम नहीं रह जाता है
कोई मानकीकृत प्रक्रिया नहीं
उपकरणों का कितनी बार टूट-फूट या क्षति के लिए निरीक्षण किया जाना चाहिए?
हाथ में अतिरिक्त इकाइयों का एक उचित बफर क्या है?
यह कार्यक्रम के आकार और उपस्थिति की भविष्यवाणी पर निर्भर करता है, लेकिन आपके पुष्टि किए गए हेडकाउंट से परे कुछ चार्ज किए गए स्पेयर रखने से वितरण को बाधित किए बिना अंतिम-मिनट की वृद्धि को अवशोषित करने में मदद मिलती है।
क्या बेड़े के प्रबंधन के लिए एक व्यक्ति को पूर्णकालिक रूप से नियुक्त करना उचित है?
बार-बार कार्यक्रम चलाने वाले संगठनों के लिए, एक स्पष्ट मालिक होना - भले ही एक व्यापक भूमिका के हिस्से के रूप में - उन छोटे अंतरालों को रोकने की प्रवृत्ति रखता है जो तब जमा होते हैं जब बेड़े का प्रबंधन अनौपचारिक छोड़ दिया जाता है।
