क्या आपको अपने अगले कॉर्पोरेट इवेंट के लिए ऑडियो गाइड सिस्टम किराए पर लेना या खरीदना चाहिए

किराए पर लेने या खरीदने का निर्णय लेनाऑडियो गाइड प्रणालीएक कॉर्पोरेट कार्यक्रम के लिए आम तौर पर आवृत्ति के लिए नीचे आता है, अकेले बजट नहीं।एक ऑडियो गाइड सिस्टम जो एक बार के उत्पाद लॉन्च के लिए किराए पर लेने के लिए समझ में आता है, एक संस्था के लिए गलत वित्तीय कॉल हो सकता है जो तिमाही सम्मेलन चलाता है और इसके विपरीत भी सच है.

जब किराए पर लेना अधिक समझ में आता है

किराया आम तौर पर अधिक व्यावहारिक विकल्प है जब किसी संगठन की ऑडियो गाइड प्रणाली की आवश्यकताएं दुर्लभ या अप्रत्याशित होती हैंः

• कैलेंडर में दोहराए जाने की पुष्टि न होने वाली एक एकल, एक बार की घटना
• अनिश्चित भविष्य की उपस्थिति या प्रारूप, जिससे दीर्घकालिक उपकरण स्वामित्व को उचित बनाना मुश्किल हो जाता है
• नई सुविधाओं या उच्चतर डिवाइस तक पहुंच एक संगठन की तुलना में अधिक मायने रखती है
• उपयोगों के बीच उपकरण का प्रबंधन करने के लिए कोई आंतरिक टीम या भंडारण स्थान नहीं

जब ख़रीदना ज़्यादा समझ में आता है

खरीदना एक बार भुगतान करने की प्रवृत्ति है जब एक संगठन नियमित रूप से पर्याप्त घटनाओं को चलाता है कि किराये की फीस स्वामित्व की तुलना में अधिक लागत में शामिल होती हैः

• आवर्ती सम्मेलन, सुविधा के दौरे, या स्वागत ️ आमतौर पर त्रैमासिक या अधिक बार
• घटनाओं में एक सुसंगत ब्रांडिंग या एक मानकीकृत उपस्थित अनुभव की आवश्यकता
• चार्जिंग, भंडारण और बुनियादी रखरखाव का प्रबंधन करने के लिए पर्याप्त आंतरिक कर्मचारी या प्रक्रिया
• एक पर्याप्त लंबी योजना क्षितिज कि उपकरण एक एकल घटना चक्र से परे अच्छी तरह से इस्तेमाल किया जाएगा

दोनों पक्षों के लिए छिपी हुई लागतें

एक बार जब आप स्टिकर मूल्य को देखते हैं तो कोई भी विकल्प निः शुल्क नहीं है। किराए पर लेने से प्रति घटना शुल्क के रूप में छिपी हुई लागत होती है जो कई उपयोगों पर संयुग्मित होती है,साथ ही शिखर सम्मेलन के मौसम के दौरान उपलब्धता का जोखिम जब अच्छे उपकरण जल्दी बुक किए जाते हैंखरीदारी में भंडारण में छिपी हुई लागत, रखरखाव और चार्जिंग लॉजिस्टिक्स के लिए कर्मचारियों का समय और घटनाओं के बीच उपकरण के बेकार रहने का जोखिम होता है।

बेड़े के स्वामित्व के लिए निर्मित उपकरण क्यों मायने रखते हैं

यदि आप खरीदने की ओर झुकाव कर रहे हैं, उपकरण कई अलग अलग घटनाओं और उपयोगकर्ताओं के माध्यम से पकड़ करने की जरूरत है ¢ और उतना ही महत्वपूर्ण है, पूरे प्रणाली एक बेड़े के रूप में प्रबंधनीय होना चाहिए,केवल एक ही टिकाऊ उपकरण नहींयह वह जगह है जहां यह देखने लायक है कि एक निर्माता उपकरण को कैसे पैक करता है, न कि केवल इसके विनिर्देश।यिंगमी एल8, एक यूएचएफ टीम गाइड सिस्टम, यह दर्शाता है कि एक खरीद-से-स्वामित्व सेटअप आमतौर पर कैसा दिखता हैः

16 ग्राम रिसीवर और 98 ग्राम ट्रांसमीटर को प्रतिभागियों के लिए ध्यान देने योग्य थोक जोड़ने के बिना बार-बार सौंपने और इकट्ठा करने के लिए बनाया गया है।5 घंटे का शुल्क 6 से 8 घंटे के काम के समय के मुकाबले बैक-टू-बैक इवेंट के दिनों के लिए रात भर का टर्नओवर यथार्थवादी रखता है.

केवल उपकरण के आधार पर नहीं, बल्कि समूह के आकार के आधार पर खरीदें

खरीद के लिए किराए पर लेने की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण एक विवरणः उपकरण अक्सर समूह के आकार के लिए स्केल किए गए फिक्स्ड किट में बेचे जाते हैं, जो वास्तव में एक बेड़े को प्रबंधित करने के लिए आवश्यक चार्जिंग बुनियादी ढांचे के साथ बंडल होते हैं।इससे पहले उठाए गए भंडारण और रखरखाव की चिंता को सीधे संबोधित किया गया है ∙ चार्जिंग डॉक और बॉक्स खरीद का हिस्सा हैं, एक बाद का विचार नहीं।

एक किट खरीदना जो आपके विशिष्ट आयोजन के आकार के अनुरूप हो, कभी-कभी सबसे बड़े आकार के बजाय, आमतौर पर अधिक आर्थिक रूप से समझ में आता है,यदि घटना का आकार बढ़ता है तो बाद में एक बड़ी किट या अतिरिक्त इकाइयों के माध्यम से स्केल अप करने का विकल्प.

बिक्री के बाद सहायता खरीद निर्णय का हिस्सा है

स्वामित्व केवल अगर उपकरण वर्षों के लिए उपयोगी रहता है भुगतान करता है, जो बिक्री के बाद की शर्तों वास्तविक लागत तुलना का हिस्सा बनाता है। यह वारंटी की लंबाई के बारे में सीधे विक्रेताओं पूछने के लायक है,सामान्य मरम्मत का समय, और लंबी अवधि के लिए स्पेयर पार्ट्स की उपलब्धता एक खरीद के लिए प्रतिबद्ध करने से पहले शर्तें जो एक विनिर्देश शीट पर दिखाई नहीं देते हैं, लेकिन एक बहु-वर्षीय स्वामित्व अवधि के दौरान महत्वपूर्ण हैं।

एक सरल नियम

यदि आप एक वर्ष के भीतर फिर से उपकरण का उपयोग करने के लिए आश्वस्त नहीं हैं, किराए पर.अपने समूह के आकार के अनुरूप एक किट और एक निर्माता के साथ खरीदना जो उपकरण के पीछे खड़ा है दीर्घकालिक आमतौर पर बेहतर निर्णय है.